Собрать без лишнего
Разделите проекты и этапы. Держите бриф, исходники и готовые материалы рядом, сохраняя их назначение.
Структура пространстваФайлы. Люди. Следующий шаг.
Документы
в порядке.
Можно двигаться
дальше.
Соберите материалы, согласуйте актуальную версию и передайте работу дальше — с понятным контекстом для каждого.
Познакомьтесь с рабочим процессом. Без регистрации.
Коллекция / ВеснаПример проекта · 3 файла
ПРОЕКТВсе материалыНа проверкеСогласованоАрхив
Всё для следующего шага
Материалы к запуску коллекции
Бриф коллекцииДокумент · Версия 3
На проверкеВизуальная концепцияПрезентация · Версия 2
СогласованоРеестр материаловТаблица · Версия 1
В работеЯсно, что проверять дальшеОдин документ. Одна актуальная версия.
Меньше поиска. Больше ясности.Контекст рядом с файломПонятный этап проверкиПродуманная передача
Один понятный процесс
Работа не заканчивается
на кнопке «отправить».
Хорошая передача — это когда следующему участнику не приходится разбираться с нуля.
Увидеть актуальную версию
Явно обозначьте, что находится в работе, ожидает проверки или уже согласовано. Название файла не должно быть загадкой.
Правила версийПередать с контекстом
Укажите состав комплекта, принятые решения и следующий шаг. Сделайте передачу воспроизводимым процессом.
Чек-лист передачиПопробуйте сами
Место, где всё сходится.
Выберите папку, найдите документ и откройте его. Переключите этап проверки или скачайте пример.
Весенняя коллекция
Материалы, версии и следующий шаг
От черновика к результату
У каждого файла
есть следующий шаг.
Когда этапы названы одинаково для всей команды, меньше времени уходит на уточнения, а решения остаются рядом с работой.
Разобрать рабочий процесс01 / ПОДГОТОВКА
Соберите нужный контекст
Назначение, состав, ответственный и актуальная версия.
02 / ПРОВЕРКА
Сведите замечания в один список
Конкретные правки, понятные критерии и повторная проверка.
03 / ПЕРЕДАЧА
Зафиксируйте готовый комплект
Принятые решения, финальные материалы и инструкции.
Немного порядка каждый день
Практика хорошей передачи.
Организация · 4 минутыКакая версия
Какая версия
действительно последняя?
Простая система названий, которая не требует угадывать.
Читать руководство01
02
03
Процессы · 5 минутПередача, после которой
Передача, после которой
не остаётся вопросов.
Что включить в комплект и как проверить готовность.
Разобрать процесс✓
Согласование · 3 минутыЗамечания,
Замечания,
с которыми можно работать.
От общего «переделать» к конкретному следующему действию.
Читать руководствоНачните с одного проекта.
Папка, понятные версии и короткий чек-лист — хорошая основа.