1. Откройте рабочее пространство
На главной странице перейдите в пример рабочего пространства. В нём есть три папки: «Весенняя коллекция», «Контент и тексты» и «Архив проектов». Все материалы вымышлены и подготовлены для знакомства с процессом.
Выберите папку, затем введите часть названия в строку поиска. Поиск ограничен выбранной папкой. При переключении папки поисковая строка очищается.
2. Посмотрите документ
Нажмите на строку документа. В панели просмотра показаны краткое содержание, версия, назначение и этап проверки. Закрыть панель можно кнопкой «Закрыть» или клавишей Escape.
Попробуйте открыть бриф и визуальную концепцию: их этапы различаются, потому что готовность каждого материала отслеживается отдельно.
3. Пройдите этапы проверки
В панели выберите «В работе», «На проверке» или «Согласовано». Под этапами появится пояснение к выбранному состоянию; статус в списке документов тоже обновится.
Отметьте пункты чек-листа. Эти отметки помогают пройти проверку, но сами по себе не меняют этап: решение о согласовании остаётся отдельным явным действием.
4. Скачайте пример
Кнопка в панели подготовит текстовый файл с содержанием открытого документа и выбранным этапом. Его можно сохранить, отредактировать и использовать как отправную точку для своего шаблона.
Файлы с обозначениями DOC и PDF в списке иллюстрируют разные типы материалов. Скачивание из предпросмотра отдаёт именно текстовый пример TXT, а не исходный офисный документ.
5. Перенесите правила в свой процесс
Выберите небольшой проект и определите три вещи: состав комплекта, единого проверяющего и условие готовности. Затем договоритесь о названиях файлов и правилах изменения версии.
Начните с понятного правила, а не с большой структуры. Когда процесс повторится несколько раз, уточните шаблон по фактическим вопросам участников.
Скачать шаблон передачи ↓